El motor de búsqueda que ofrece el software libre Apache Solr, como se menciona en la presentación del Catálogo de Información Agropecuaria, ofrece recursos múltiples para la recuperación de información en las tres bases de datos. Las principales características de las consultas de búsqueda se destacan en los siguientes ítems:

• búsqueda simultánea en tres bases de datos (Colección documental, Producción científica, Colección de publicaciones seriadas): es necesario introducir una sola vez el término o frase a buscar para que la consulta se ejecute de forma simultánea en tres bases;
• navegación en los resultados: después de que se realiza la búsqueda se puede navegar por los resultados en las tres bases haciendo clic en su solapa. Por defecto, la colección documental es la guía que se presenta después de realizar una búsqueda inicial. Sin embargo si se llevó a cabo una búsqueda y el usuario accede a la pestaña de la producción científica y si a continuación hace otra búsqueda, el resultado se presentará en la solapa producción científica. Este comportamiento se repite siempre teniendo en cuenta la solapa donde el usuario hace una nueva búsqueda;
• posibilidad de elegir la consulta en todas las bibliotecas ó especificar una biblioteca en la interfaz de búsqueda inicial;
• la búsqueda avanzada, capacidad de elegir una búsqueda en todas las colecciones o especificar uno o más colecciones / bibliotecas;
• el sistema tiene en cuenta las palabras indistintamente marcadas con o sin tilde: así, escribiendo producción o producción los resultados serán los mismos.
• el uso de operadores booleanos:

  AND: Recupera los registros que contengan todas las palabras o frases buscadas en la misma consulta. Ejemplo: producción AND ajo traerá sólo los registros que contengan ambos términos. El operador también puede ser representado por los signos + o Y;

  OR: Recupera registros que contienen al menos uno de los dos o más términos o frases buscadas. Ejemplo: trigo OR "Triticum durum" - muestra los registros que contienen uno o el otro.

  NOT: Este operador se utiliza para eliminar registros que han entrado en el término o frase de búsqueda. Ejemplo: ganado NOT ganado de leche traerá publicaciones con ganado, pero no los que tienen ganado de leche. El operador no puede ser reemplazado por el signo - .

En las búsquedas creadas por los usuarios que no hayan ingresado ningún operador booleano, el sistema por defecto utilizará el operador AND;

Operadores booleanos siempre se deben escribir en letras mayúsculas: AND, OR y NOT.

• Utilice frases o secuencia de términos: se puede buscar una secuencia exacta de los términos incluidos entre comillas dobles. Ejemplo: "agricultura de precisión", la consulta con comillas dobles considera los espacios en blanco entre los términos.
• Búsqueda por proximidad: la expresión de búsqueda debe incluir las palabras entre comillas seguido la de la señal ~ y un número que indica cuantas palabras como máximo debe haber entre los dos términos (las palabras vinculantes no se consideran en este aspecto, como la, lo, de, uno, etc.). Ejemplo: "enfermedades de la soja" ~ 3 traerá registros en los que entre “enfermedades y soja” existan como máximo de 5 palabras. Atención: la proximidad es considerada dentro de cada campo y no entre los campos.
• Utilice paréntesis: paréntesis de agrupación de dos o más términos o frases que se combinan con otros (s) términos y expresiones;

• El uso del comodín de caracteres:

  * - El asterisco se utiliza para truncar a la derecha (lo más frecuente) o hacia la izquierda (menos frecuente) la palabra a buscar. Ejemplo: palabra incompleta a la derecha tóxi* se recuperará tóxicos, toxicidad, toxicología, toxicidad. Ejemplo de palabra incompleta a la izquierda: *bilidad, como resultado recuperara registros como estabilidad, adaptabilidad, fiabilidad, etc.

  *: * - Esta expresión recupera y muestra todos los registros de CIA todo el conjunto de registros de una base seleccionada. Si se utiliza en la búsqueda avanzada, recupera todos los registros de los filtros avanzados indicados por el usuario. Por ejemplo, si Folletos y Libros están marcados en el tipo de filtro de material y el filtro de idioma español se presentarán todos los documentos pertinentes a estas especificaciones.

  ? - El signo de interrogación cuando se utiliza en un determinado lugar del término a buscar, permite que cualquier otro carácter sea recuperado en su lugar. Ejemplos: ?enotipo (se recuperarán genotipo y fenotipo); Bra?il (Brasil o Brazil)

La página de inicio presenta una interfaz sencilla para buscar y un cuadro de búsqueda donde cualquier término y combinaciones se pueden introducir. Además de este dispositivo, hay opciones para que el usuario elija la búsqueda en todas las bibliotecas o especificarla.

Una vez insertado el texto a buscar, usted debe presionar el botón de búsqueda o la tecla Enter.

Los siguientes términos son algunos ejemplos de búsquedas simples:

• Agroecológica
• Maíz
• Arroz
• Biodiversidad
• Transgénicos
• 1998
• Agua
• Rodríguez
• Trigo
• Pesticidas
• Fungicidas
• Ganado
• Riego

Ejemplos de búsquedas simples con más de un término (atención, si no hay una especificación de un operador el sistema tiene en cuenta el operador AND por defecto entre dos o más términos):

• Soja 2011 (recupera sólo los registros que tienen la palabra de soja y el año 2011)
• Riego García (recupera sólo los registros que tienen la cuestión de los Riego y apellidos García)
• Tesis pasturas (recupera tesis sobre pasturas)
• Fertilización orgánica suelos (sólo presenta publicaciones que contienen los 3 términos)
• Producción de ganado de engorde (muestra los registros que llevan las palabras de producción, ganado y engorde - la preposición "de" no se busca, ya que es una palabra reservada y es ignorada por el sistema)

Más allá de la sencilla interfaz de búsqueda, esta herramienta tiene una opción más elaborada para las búsquedas avanzadas. En la página hay un botón para acceder a dicha funcionalidad directamente o se puede acceder después de realizar una búsqueda simple.

Las opciones incluyen:

• 3 solapas para buscar con la elección general de búsqueda o campos (tema, autor, contenido…) y la posibilidad de combinaciones booleanas (AND, OR o NOT).
• Puede ordenar los resultados por relevancia, años, el autor o título;
• Puede mostrar de 10 a 100 registros por página
• Filtros avanzados:
  • Año de Publicación
  • Año de producción científica: para aquellos que quieren delimitar el período de producción técnico-científica de INIA
  • Tipo de material: artículo de periódico, libros, folletos/cartillas, obras de referencia, etc.
  • Tipo de producción científica: en el caso de la producción técnico-científica de la INIA, ¿qué tipo de indicador (artículos en revistas agropecuarias, indexadas internacionales, indexadas nacionales, artículo o resumen en conferencias, capítulo de libro técnico-científico, serie técnica, etc.)
  • Idioma
  • Biblioteca: ¿qué biblioteca o colección desea buscar?
• Ejemplos de búsquedas avanzadas usando esta interface:
  • Buscar registros en todos los campos con la palabra “enfermedad” en el tema “eucalipto” pero que no contenga el término roya, observar el procedimiento en la siguiente imagen:

La búsqueda se realiza utilizando las tres cajas de texto de consulta. En el primer cuadro se ingresa la palabra "enfermedad" y en el segundo "eucalipto". Entre los dos términos se inserta el operador Y (AND). En la tercera caja "roya", pero con el operador NO (NOT).

Con esta construcción la búsqueda tiene como objetivo encontrar registros con la enfermedad en el eucalipto, entre las cuales no se encuentra la roya.

Ejemplos del uso de los avanzados filtros de búsqueda

• ¿Cómo encontrar libros publicados en español entre el año 2003 y 2012 sobre el medio ambiente en Uruguay, en la Biblioteca INIA Las Brujas?

Tenga en cuenta que el segundo campo de búsqueda como se inserta el término "medio ambiente" entre comillas, el sistema sólo encuentra registros con los términos del Uruguay y "medio ambiente", la última expresión se encontrara en esta secuencia (letra por letra incluyendo el carácter blanco).

En otro ejemplo para uso de los recursos de búsqueda avanzada, se puede verificar cual es la producción técnico-científica de INIA Treinta y Tres, sobre alimentación animal con sorgo publicada en artículos en artículos de revistas agropecuarias, indexadas internacionales y nacionales, boletín de divulgación, serie técnica, trabajos en Congresos/Conferencias, entre los años de 2000 a 2014:

Además de la interfaz de búsqueda avanzada, el usuario puede crear sus propias búsquedas utilizando las funciones que se describen en "Guía para las búsquedas en el Catálogo de Información Agropecuaria", que amplían los tipos de consultas de acuerdo a sus necesidades específicas.

A continuación se dan algunos ejemplos de su utilización:

• Fértil* suelo* Sistema* orgánico*

Esta búsqueda está hecha con el carácter comodín * presenta mejores resultados que si se hace sin este truco, trae los registros que contienen tanto la fertilidad y fertilización y ambos términos (sistema orgánico del suelo y el singular y plural).

La búsqueda anterior se puede hacer mediante la determinación del campo a buscar:

• Asunto: (* suelo fértil* Sistema* Orgánica*)
• Contenido: (* suelo fértil * Sistema * orgánica *)

Para determinar el campo en el que la búsqueda se realiza tiene que escribir el nombre (etiqueta) del campo seguido por: (dos puntos) y la (s) palabra (s) sea buscada (s). Si tiene que introducir más de un término de búsqueda en el mismo campo deben ir entre paréntesis.

Las etiquetas de los campos de búsqueda son:

• Tema
• Autor
• Contenido
• Fuente / Imprenta
• Notas
• Serie
• Título

Buscar con el carácter “?”:

• Agroecolog* titulo:Bra?il

Esta búsqueda lleva los registros que contienen agroecologia o agroecology , Brasil o Brazil (el “?”Hace el papel de s o z).

Ejemplos de búsqueda con frases o secuencias:

• “arroz" cult*:

En este caso, se utiliza comillas para buscar la secuencia exacta "maíz dulce" y esta expresión se combina con cult* (truncado a la derecha con el asterisco y que traerá registros con cultivo o cultivar) para recuperar publicaciones que tengan cultivo o cultura o cultivar de maíz dulce.

Esta búsqueda también puede ser llevada a cabo indicando un campo predeterminado:

• Tema: cult* "arroz" *
• Contenido: cult* "maíz dulce" *

Ejemplos de uso de los paréntesis para combinar más de un bloque de palabras / expresiones:

• (tema:("control biológico" OR "control químico")) AND (título:(plag* OR insectos))
• (tema:("control biológico" OR "control químico")) AND (titulo:(plag* OR insectos)) NOT bacteria

Observar la estrategia para el primer ejemplo, el sistema busca sólo los registros que tienen las palabras "control biológico" o "control químico" en el campo del tema y las palabras que empiezan con el radical plag* (plagas, plaguicidas) o el término insectos en el campo de título. En cuanto al segundo ejemplo, la misma se recupera con excepción de los registros que contengan la palabra bacterias.

Desde una búsqueda simple o avanzada, los resultados se presentan para las tres bases de datos (Colección documental, Producción científica, Colección de publicaciones seriadas), siendo capaz de navegar entre ellas haciendo clic en la ficha correspondiente:

En la página de resultados puede:

• verificar el número de registros encontrados

• verificar y alterar el orden de la presentación de los registros

• navegar entre las páginas de resultados, en caso que haya más de una

La presentación de los resultados de búsqueda aparece en forma resumida, pero se puede ver en modo de pantalla completa haciendo clic en el título (texto en azul) o el ícono de la lupa.

Registro completo: en este modo se ven los campos de información adicionales cuando esté terminado, además de la información de cada copia perteneciente a cada biblioteca, clasificación, tipo de material y si el artículo está disponible o no en la biblioteca (si existe disponibilidad se muestra un círculo en verde y la falta de disponibilidad con color rojo) y los datos de la selección en formato Marc 21 para el registro de importación.

Entre los registros de las publicaciones, algunos tienen el texto completo, en su mayoría en formato de archivo PDF para su descarga. En resumen los registros son identificados por el archivo de símbolos pdf:

Entre los mecanismos de información empleado por el sistema tenemos la capacidad de agrupación por facetas, que además de sistematizar y clasificar la información después de búsquedas que se ejecutan, permiten la filtración o una mayor especificación de los objetos que encuentres. Los dos procedimientos están orientados en dos pantallas de abajo.

Cada una de las tres pestañas tiene facetas propias:

• Cada una de las tres bases tiene sus propias facetas: Colección Documental (biblioteca, autor, tema, tipo de material, año de publicación y tipo de archivo), esta última faceta se muestra sólo si hay documentos en texto completo (PDF o DOC) u otro tipo de archivo.

• Producción científica: biblioteca, autor, tema, tipo (producción científica, lo que indica si el elemento es un artículo de revista, artículo en revista indexada internacional y/o nacional, boletín de divulgación, libro, capítulo de libro, serie técnica, trabajos en Congresos/conferencias, etc.), circulación y nivel (información exclusiva para artículos de revistas actuales Lista Qualis-CAPES), año (de la producción científica) y tipo de archivo.

• Colección de publicaciones periódicas; esta base tiene como filtro sólo la biblioteca.

Después de realizar una búsqueda, los resultados se presentan en listados en orden ascendente. En los resultados se ofrece la opción de seleccionar los registros deseados y luego guardarlos en un archivo RTF.

Cuando hay más de una página de resultados, puede navegar entre ellas y continuar seleccionando registros. También puede seleccionar registros en las tres bases de datos, ya que todos los registros marcados son parte del equipo y pueden ser salvados por separado. La lista consta de los registros en el formato resumido.

Después de seleccionar y hacer clic en los elementos seleccionados se muestra la siguiente página y a continuación sólo tiene que elegir la base deseada (Colección científica o una colección de revistas) y hacer clic en el icono impresora para generar el archivo.

Otra opción es generar el archivo individual por registro, situación en la cual él es presentado en el formato completo. Para generar el archivo, basta cliquear en el icono de la impresora que aparece al frente de él.

El registro será guardado con el siguiente formato: